中山一中协同办公平台（入口 流程）(2025参考)

一、协同办公平台登录入口

中山一中协同办公平台集成于学校信息门户系统内。用户需首先访问校园官网主页，点击导航栏的"信息门户"入口。在登录界面输入个人工号及初始密码（默认身份证后六位），完成身份验证后进入个人服务中心。在"我的应用"区域点击"协同办公"图标，即可跳转至平台主界面。

平台支持多终端访问，电脑端推荐使用IE8或360浏览器，首次登录需按提示安装"金格"插件以保障功能兼容性。移动端用户可通过绑定保密邮箱或手机号，实现密码找回与快捷登录。

二、核心操作流程详解

1. 公文管理流程：在导航栏选择"公文管理→发文管理"，根据需求选择"平台短信"等三种流程类型。填写带红色星号的必填项（如发文标题、文种、联系电话），正文编辑需使用MS-Office软件（禁用WPS）。附件仅限上传无需修改的定型文档，需修改内容必须嵌入正文。

2. 事务申请流程：点击"公共服务→网络服务"，在"虚拟主机申请"板块点击"新增"。填写电子表单后点击"保存并提交"，系统将自动流转至审核环节。用户可在"待办文件"跟踪进度，在"办结文件"查阅最终批复。

3. 跨部门协作：通过"分发文件"功能实现多部门协同。流程发起人可指定协办人员，系统实时推送待办提醒。协办人员需在"分发文件"栏查收任务，在线完成会签或意见反馈。

三、关键使用注意事项

首次登录后应立即修改初始密码，并设置保密问题与验证邮箱。在"个人中心"可自定义常用功能快捷入口，将"发文管理""事务申请"等高频操作添加至首页。处理紧急文件时，建议同步启用平台短信提醒功能，避免流程滞留。

特别注意正文编辑必须使用完整版MS-Office软件，附件仅支持PDF、JPG等不可编辑格式。若遇浏览器兼容问题，需检查插件安装状态或切换至指定内核模式。

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