山西省全国学前教育管理信息（入口 流程）(2025参考)

一、系统入口与登录

山西省学前教育机构可通过省级教育行政部门提供的专用链接访问全国学前教育管理信息系统。用户需使用IE 8.0及以上版本、360安全浏览器等兼容浏览器，输入网址后进入登录界面。机构账号由区县教育部门统一分配，初始密码为系统默认下发，首次登录需及时修改并妥善保管。

二、机构注册与信息填报

新办幼儿园需先在区县教育部门的机构代码系统中登记信息，提交证明材料并通过审核。省级管理员汇总新增机构名单后，向教育部教育管理信息中心申请系统账号，账号创建后逐级下发至幼儿园。登录后，机构需在【机构管理】模块补录基本信息（如名称、地址、性质等）并提交审核，同时完善办学条件、班级设置等数据。班级创建需符合年龄班额标准（小班20-25人、中班25-30人、大班30-35人），否则影响后续学籍操作。

三、幼儿学籍管理流程

完成机构审核后，方可进行学籍操作。在【幼儿管理-新建幼儿学籍】中选择批量导入或单个录入。导入时需下载系统模板，严格按格式填写幼儿信息：身份证类型选"其他"时可留空证件号；出生地、户籍地代码需通过模板内置对照表查询。信息提交后，系统自动触发省内查重（约2-3小时），通过后进入全国查重。若出现重复学籍，需根据对方幼儿状态（在园/离园/毕业）选择保留、删除或调转操作。查重通过后，由区县教育部门最终审核并生成学籍号。

四、日常业务操作指南

转园需遵循"先离园后转入"原则：原幼儿园在【幼儿离园管理】办理转出，新幼儿园通过【幼儿调转管理】进行转入。离园操作需在幼儿离园7日内在系统中完成，类型包括正常离园（转出/毕业/休学）、整班毕业离园及意外离园。毕业流程自2024年起由系统自动处理：每年7月25日至31日，满6周岁在园幼儿自动毕业，未达年龄的需提前操作留园。误毕业的幼儿可由接收园发起【数据恢复申请】，经区县审核后恢复在园状态。

五、数据维护与常见问题

关键信息变更（姓名、身份证号等）需通过【关键信息变更】提交，系统自动重新查重并需区县审核；非关键信息（住址、入园日期等）通过【幼儿信息维护】直接修改。若导入模板提示格式错误，需检查单元格数据类型（如日期格式），避免直接粘贴破坏模板结构。问题学籍中无法联系对方机构的，可提交证明材料至区县审核，审核通过后转为正常学籍。

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