学前教育学籍管理系统黑龙江省（入口 流程）(2025参考)

一、系统入口与登录方式

黑龙江省学前教育学籍管理系统官方入口为 http://xqw.hljedu.gov.cn/。用户需在浏览器输入该网址，进入登录页面后填写用户名、密码及验证码。用户名通常由机构管理员统一分配，初始密码一般为系统默认或由管理员设定，首次登录后建议及时修改密码以确保信息安全。

二、核心操作流程

1. 班级信息设置。登录后进入"机构管理"模块，在"班级信息管理"中创建或修改班级，需填写班级名称、类别（如小班、中班、大班）及人数上限。班级编码是后续幼儿分班的关键依据，务必与系统生成编码保持一致。

2. 幼儿学籍录入。在"幼儿管理"菜单下选择"新建幼儿学籍"，支持两种方式：手动逐条录入或批量导入。批量操作需下载系统模板，启用宏功能后录入信息（如身份证号自动关联性别、出生日期等），校验无误后上传文件。需特别注意避免重复录入，若幼儿已有学籍应通过调转流程处理。

3. 学籍审核与提交。录入完成后勾选幼儿信息并提交，由机构审核账号初审，再提交至区县级教育部门终审。审核通过后系统自动分配全国唯一学籍号。

三、常见业务处理

1. 转园与离园管理。转园需原幼儿园在"幼儿调转管理"中办理转出（离园类型选"其他离园"），接收园再操作转入。幼儿离园后需在7个工作日内通过"幼儿离园管理"更新状态。

2. 问题学籍处理。若出现重复学籍（如省内或全国查重冲突），需在"问题学籍处理"菜单中根据幼儿状态选择解决方案：保留一方学籍并删除另一方，或联系原园办理转出后重新转入。

3. 升级与毕业。每年7月25日至31日系统自动执行毕业（满6周岁幼儿）及升级操作。特殊情况下需留园的幼儿，机构需提前在系统中标记"留园"状态。

四、注意事项

首次使用需核对机构基本信息并完成财务信息补录；批量导入模板需严格遵循填写规范，避免格式错误导致上传失败；定期维护班级信息，确保班额符合标准（小班25人、中班30人、大班35人）；涉及身份证件信息时需确保准确性，避免影响学籍查重与调转。

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