河南省学前教育学籍管理系统（入口 流程）(2025参考)

一、系统入口与功能定位

河南省学前教育学籍管理系统的官方入口为：http://xqcas.haedu.gov.cn/cas/login。该系统是全省幼儿园学籍管理的统一平台，旨在实现幼儿学籍信息的规范化、数字化管理。所有经教育部门审批的幼儿园均需通过此系统为在园幼儿注册学籍，确保学籍数据的真实性和唯一性。

二、学籍建立核心流程

1. 账号登录与班级设置：幼儿园管理员使用分配的账号密码登录系统后，需先在"机构管理"模块完善幼儿园信息，并在"班级管理"中创建或维护班级信息（如托班、小班、中班等）。班级信息需与实际办学结构一致，为后续幼儿分班奠定基础。

2. 新建幼儿学籍：在"幼儿管理—信息管理—幼儿学籍管理"模块选择"新建幼儿学籍"。支持单条录入或批量导入：单条录入需逐步填写幼儿关键信息（姓名、身份证号、出生日期等），系统自动校验年龄及重复信息；批量导入需下载系统提供的Excel模板，严格按格式填写幼儿数据（含必填字段如身份证号、班级编码），完成数据校验后上传。

3. 提交审核与学籍生成：信息提交后，系统自动进行省内查重。若信息无重复，则生成以身份证号为基础的正式学籍号（一人一号）；若提示重复，需根据系统指引进行"转入"操作或提交佐证材料至教育部门仲裁。审核通过后，学籍状态生效。

三、信息管理操作指南

1. 信息录入规范：幼儿姓名须与户口本一致，身份证号、民族、户籍地址等关键信息以户口本为准。家庭成员信息需同步录入，至少填写一名监护人资料。非中国籍幼儿需选择相应证件类型，且部分字段（如民族、户口性质）不可填写。

2. 日常维护与变动处理：幼儿调班或升级时，通过"幼儿调转管理"模块操作省内转园；毕业或离园时，需在系统中更新幼儿状态。所有操作需由幼儿园审核账号确认，并同步至区县级教育部门备案。

四、常见问题处理要点

系统查重提示"幼儿信息已存在"时，切勿重复新建，应通过"幼儿调转管理—省内转入"功能，输入身份证号或学籍号办理转入手续。若因户籍信息冲突导致问题学籍，需家长提供户口本、出生证明等材料，由幼儿园提交至上级教育部门人工审核。班级新增幼儿时，避免在原导入模板追加数据，应新建独立模板或单条录入，防止触发系统重复校验机制。

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